Fordele til dig, der booker mange guider

Hos Guideservice Danmark kan du blive fordelskunde, hvis du vælger at booke alle dine guider eller rejseledere hos os. Fordelskunder kan f.eks. være hoteller, rejsebureauer, museer, incoming bureauer mm. Fordelskunder sparer på mange områder og parametre. Du får en rationel arbejdsgang uden at skulle ansætte mere personale på eget kontor og du får automatisk en stor stab af kvalificerede guider/rejseledere at trække på. Vi er eksperter i vores niche, ligesom din bogholder og mekaniker er det i deres. Vi kender alle vore guider/rejseledere og kan vejlede til at vælge den rigtige, hvis du er i tvivl.

Vi kan sikre, at der altid er en guide eller rejseleder til dig – også når det brænder på. Tal med Head of Operations Mette Berrig – tlf. 4156 2859 om, hvordan vi bedst kan hjælpe dig.

Du kan se vores definition på guider og rejseledere, hvis ikke du kender forskellen allerede.

Nedenfor har du mulighed for at læse mere om de forskellige fordele du opnår som fordelskunde.
Du skal blot trykke på plustegnet og felterne vil folde sig ud.

  • Fordele ved booking af guider og rejseledere

    Du kan se vores definition på guider og rejseledere, hvis ikke du kender forskellen allerede.

    Se nogle af de fordele og besparelser du opnår, når du booker guider og rejseledere ved os.

    Booking af guider (timebasis) Booking af rejseledere (dagsbasis)
    Fordele Du sparer Fordele Du sparer
    Vi løser generelt alle opgaver, men er der pres på, så prioriterer vi fordelskunder Du sparer bekymringer og usikkerhed. Vi løser generelt alle opgaver, men er der pres på, så prioriterer vi fordelskunder Du sparer bekymringer og usikkerhed. Du ved at vi håndterer dine opgaver hurtigt
    Stor stab af velkvalificerede guider – du har i nærheden af 200 guideprofiler at vælge imellem Du sparer tid på rekruttering Stor stab af erfarne rejseledere – du har i nærheden af 400 rejselederprofiler at vælge imellem Du sparer tid på rekruttering
    Vi tilbyder uddannelse af nye guider hvert år Du slipper for selv at uddanne. Du kan evt. vælge at deltage på praktikturen for at få kendskab til de nye guider Vi tilbyder uddannelse af nye rejseledere hvert år Du slipper for selv at uddanne. Du kan evt. vælge at deltage på praktikrejsen for at få kendskab til de nye rejseledere
    Hver guide er specialist i egne områder og har stor erfaring Du sparer tid på rekruttering og får stor ekspertise forærende Rejseledere kan fokusere på de lande, de holder mest af, oparbejder rutine i og derfor bliver dygtigere til Du sparer tid på rekruttering og får stor ekspertise at trække på uden ekstra omkostninger
    Mange sprog at vælge imellem Vi har en stor stab, der tilsammen taler mange sprog. Det gør det let for dig at vælge Tilsammen dækker vore rejseledere stort set hele verden Du sparer tid på rekruttering – også når du lancerer nye destinationer
    Depositum – nej tak Fordelskunder slipper for at betale depositum Depositum – nej tak Fordelskunder slipper for at betale depositum
    Vi håndterer alle honorarer og du får faktura herfra Du sparer udgifter til lønsystem, feriepenge, kontordrift m.m
    Vi håndterer alle honorarer og du får faktura herfra    		 Du sparer udgifter til lønsystem, feriepenge, kontordrift m.m
    En fast maksimumpris pr. rejsedag kan aftales
    Vi fortsætter gerne samarbejdet med de guider, som du allerede samarbejder med og kender Ingen guider bliver arbejdsløse og du sparer værdifuld tid i bookingprocessen
    Vi fortsætter gerne samarbejdet med de rejseledere som du allerede samarbejder med og kender. De kan endda få flere opgaver    		 Ingen rejseledere bliver arbejdsløse og du sparer værdifuld tid i bookingprocessen.
    Du undgår at blive sårbar, fordi du kun kan tilbyde hver rejseleder få opgaver. Du har fortsat førsteprioriteten til de rejseledere du overfører til Guideservice·Danmark
    Backup når en guide er optaget og takker nej Vi tjekker helt automatisk, hvem der ellers kan løse din opgave. Du kan fokusere på mere salg Backup når en rejseleder er optaget og takker nej Vi tjekker helt automatisk, hvem der ellers kan løse din opgave. Du kan fokusere på mere salg
    UPS, du er i sidste øjeblik
    Du undgår stress fordi du mangler en guide. Guiden finder vi. Fordelskunder får 50% rabat på sidste-øjebliks-honorar    		 UPS, du har brug for hurtig løsning Du undgår stress fordi du mangler en rejseleder. Rejselederen finder vi. Fordelskunder får 50% rabat på sidste-øjebliks-honorar
    En fast maksimumpris pr. time kan aftales Dette kræver blot at du i indeværende kalenderår forpligter dig til at booke minimum 30 opgaver af minimum 3 timers varighed – disse forudbetales, så du sparer mange bilag i dit regnskab Du ønsker at have din egen rejseleder med som føl på oplæring For fordelskunder er dette gratis, andre kunder betaler kr. 400/dag for denne oplæring
    Du booker guider for minimum kr. 40.000 i et kalenderår Du får 5% rabat på alle bookinger af guider derefter Du booker rejseledere for minimum kr. 850.000 i et kalenderår.

    Eller du booker guider og rejseledere til en samlet pris i et kalenderår for kr. 875.000    		 Du får 5% rabat på alle bookinger af guider og rejseledere derefter
  • Du kan outsource få eller alle bookinger af guider | rejseledere

    Rejsebureauer, incoming bureauer, hoteller og museer der booker alle guider eller rejseledere gennem Guideservice Danmark, opnår ekstra fordele og rabat. Skal du også være Fordelskunde?

    Vi samarbejder naturligvis gerne med din nuværende stab og giver dem gerne fortrinsret til opgaver fra dit bureau. Du kan vælge mellem 2 modeller.

    Model 1 Dine nuværende guider/rejseledere indgår i Guideservice Danmarks stab på lige fod med alle vores rejseledere – dog med førsteret til opgaver fra dig. Rejselederen betaler samme provision til Guideservice Danmark som vore øvrige rejseledere. Hver gang vi til dig booker en af dine nuværende guider/rejseledere via denne ordning, yder vi dig en rabat på kr. 500,00 for hver af deres gennemførte opgaver.
    Model 2 Dine nuværende guider/rejseledere skal kun bookes til opgaver for dig. Du fastsætter guiders/rejselederes honorar som vanligt. Vi klarer booking, lønudbetaling mm. Dine guider/rejseledere betaler ingen provision til os, men du betaler et bookinghonorar på kr. 300 excl. moms pr. opgavedag.
    Vi håndterer alle bookinger internt og kontakter alle guider/rejseledere med relevante opgaver. Vi følger op med både sms, mail og telefon hvis det er nødvendigt og supplerer om nødvendigt rekrutteringen blandt alle vore rejseledere, så du er sikker på at opgaven løses.

  • Genvej til en rationel arbejdsgang – fordele og besparelser for bureauer

    Book dine rejseledere tidligt i processen.

    Du skal udføre mange og meget forskellige opgaver i løbet af en arbejdsdag, både når du arbejder i et rejsebureau, hos en DMC eller på et hotel. Nogle opgaver kan med fordel udliciteres til eksterne specialister.

    Lad Guideservice Danmark booke dine guider og rejseledere. Det er en fordel for dig både i tid, økonomi og kvalitet, fordi du trækker på vores spidskompetence. Vi løser bookingopgaver kompetent til konkurrencedygtige priser og kender betydningen af hurtigt at løse en opgave, så du kan komme videre i processen.

      • Du kan bruge os til opgaver i Danmark og i udlandet – både guider, rejseledere og foredragsholdere

      • Du kan vælge at bruge os til alle dine opgaver eller som supplement til egen stab. Bruger du os til alle opgaver får du kontante fordele

      • Hvis du ønsker det, involverer vi din eksisterende stab af guider/rejseledere så de også får fordele af samarbejdet. Du sparer besvær, tid og økonomi ved både rekruttering, omkostninger til kontorhold og administration og du får en hurtig, effektiv og kompetent bookingproces med minimalt tidsforbrug for dig. Dine guider/rejseledere får mere rutine og mulighed for flere opgaver

    Arbejder du på et museum, en herregård eller attraktion, hvor du administrerer et guidekorps, så er vores bookingsystem og håndtering din rationelle og økonomiske tilgang til opgaven.

    Vi er eksperter i vores niche, ligesom din bogholder og mekaniker er det i deres.

  • Tid er kroner

    Både din og dine kollegaers tid er yderst værdifuld.

      • Bruger I hver især jeres tid på de opgaver, hvor I er bedst til at skabe værdi?

      • Har I regnet på økonomien i hver enkelt arbejdsopgave?

      • Har I lavet en kalkule med alle omkostninger, når I selv kæmper for finde guider/rejseledere og opretholde en god stab? Har du medregnet alle aspekter og tidsforbrug incl. al den tid I bruger på at lede efter nye guider/rejseledere, uddanne dem, vente på deres svar når I har travlt etc.

    Eksempel

    Du skal bruge en guide eller rejseleder. Du enten ringer eller skriver til personen. Hvor lang tid skal du vente på svar? Hvor mange skal du spørge og hvor lang tid har du brugt, før opgaven er landet rigtigt? Hvis du ikke får ja med det samme, kan du hurtigt komme til at bruge rigtig lang tid, vente længe og din slutkunde bliver utålmodig. Din kundeservice lider.

    Hele den proces kan vi løfte væk fra jeres skuldre. Det tager kun et øjeblik at indtaste jeres ønsker som en booking, så klarer vi resten – helt automatisk. Du får fordelen af al vores viden, mange års erfaring og branchekendskab forærende og din booking bliver løst godt og hurtigt. Du kan enten vælge en specifik guide/rejseleder eller få et overblik over, hvem der kan og vælge iblandt dem. Hvis din foretrukne guide eller rejseleder er optaget undersøger vi helt automatisk, hvilke andre der kan, og du får muligheden for at vælge, hvem du ønsker, fordi du kender dine slutkunder bedst. Nogle gange er det lettere for dig at lade os vælge på dine vegne, og det gør vi med glæde. Bare vi ved, hvilken proces der fungerer bedst for dig.

    Vi er eksperter i at booke guider/rejseledere og kan som oftest håndtere bookingen billigere end du selv kan – når du husker at medregne alle omkostninger som tid, administration, lønsystem, feriepenge, ventetid m.m. Hvis du bruger tommelfingerreglen om faktor 1.42 til sociale omkostninger, vil du opdage, at vi kan matche din normale pris og ofte gøre det billigere, så du alt i alt kun vinder ved at lade os løse bookingopgaver til dig.

    Vi samarbejder naturligvis gerne med dine nuværende guider og rejseledere, som du kan aftale en ene- eller første prioritet til.

  • Find den rigtige rejseleder – hurtigt

    Hovedparten af danske rejseledere arbejder freelance og guider ligeså. Mange må sprede sig over et stort felt af destinationer for at skabe en årsindtægt. Hos os er det anderledes, fordi de får bedre og flere muligheder for at oparbejde rutine.

    Vi vægter kvalitet, erfaring og kompetencer. Vores rejseledere har selv valgt deres destination og brænder for den. De har derfor en stor viden om lige netop det land eller det sted, du sender vedkommende hen med dine gæster. Det er en fordel for rejselederen, en fordel for dig og ikke mindst til gavn for dine gæster.

  • Sådan kan du supplere din guider/rejselederstab hos os

    Du kan overlade al rekruttering af rejseledere til os og selv spare meget tid. Når du får ansøgninger, kan du henvise dem til os. Hvis du giver os besked vil de indgå i “din” stab, som dine “oprindelige” rejseledere. Alternativt indgår de på lige fod med vores eksisterende stab og kan bookes af alle kunder.

  • Hjælp til nye destinationer

    Gør brug af rejselederes ekspertise allerede i planlægningfasen af et nyt rejsemål. Vores rejseledere kan hjælpe dig med at justere i agentens forslag og tilpasse programmet.

    En rejseleder, der kender sin destination, behøver ikke at bruge lang tid på det. I nogle tilfælde kan rejselederen gennemgå programmet og bidrage med gode forslag på kortere tid, end du selv vil kunne, hvis ikke du allerede kender destinationen i detaljer.

  • Guider

    Du kan enten vælge en bestemt guide, få en oversigt over hvilke guider, der kan på tidspunktet eller du kan lade os vælge din guide til dig.

    Vores bookingformular sikrer os alle de relevante oplysninger med det samme, så bookingprocessen kører på skinner. Du får en oversigt over, hvem der kan løse opgaven og som du vælger fra. Eller du lader os vælge for dig, så du selv hurtigt kan komme videre med dine andre opgaver.

    Du behøver ikke at bruge tid på at lede efter navn eller telefonnummer på en guide, ringe forgæves eller at sætte processen på hold, mens du venter på svar. Vi kender betydningen af at kunne lukke en opgave hurtigt, så du kan komme videre i processen. Hvad enten du selv vil vælge eller vi skal vælge for dig, får du en god løsning lige så hurtigt, vi har den klar til dig.

  • Saml alle bookinger og få rabat

    Hvis du booker alle dine guider gennem Guideservice Danmark, opnår du ekstra fordele og især, hvis du booker mange opgaver om året. Vi har guider på mange sprog i hele Danmark og på dansk udenfor Danmarks grænser.

    Vi samarbejder naturligvis gerne med dine nuværende guider og giver dem fortrinsret til opgaver for dig.

  • Få hjælp til at finde de rigtige udflugtsmål

    Hvis du har brug for inspiration til udflugter, så er processen i realiteten den samme. Du har vores store turkatalog at vælge i eller vi kan designe lige netop den tur, du ønsker hvis du har brug for ekstra hjælp.

    Din arbejdsproces bliver hurtig og effektiv og du kan koncentrere dig om de opgaver, som kun du selv kan udføre. Det er da win-win. I hvert tilfælde er det en besparelse i tid og dermed i kr.

  • Målrettet museer, attraktioner m.fl.

    Vi kan spare dit museum, attraktion, herregård eller institution rigtig meget tid på booking af guider – interne og eksterne.

    Hvis dit museum har brug for at booke mange guider og vil udlicitere guidebookingen opretter vi et særligt guidekorps kun til dit museum og sørger efter aftale for, at korpset altid er fuldtalligt, er opdateret på viden og vi sikrer løbende ny rekruttering. Vi administrerer booking af guider. Vi sender dig faktura, så du sparer meget tid i administrationen, lønsystemet mm. – eller vi fakturerer kunden direkte, hvis du foretrækker det. Det er alt sammen sparede kr. Den store fordel er, at dit museum fortsat kan operere med det hidtidige dækningsbidrag.

    Din arbejdsproces bliver hurtig og effektiv og du kan koncentrere dig om de opgaver, som kun du selv kan udføre. Også det er win-win og vi kan sandsynligvis være med til at generere flere opgaver til dit museum. Alt, hvad du sparer i tid er sparede kr.

    Administrerer vi dit guidekorps, fastsætter du guidernes honorar som vanligt – i samarbejde med os. Vi vejleder gerne og fordelen for guiderne er flere opgaver, fordi de i samarbejde med os kan guide i flere sammenhænge. Dermed bliver det mere attraktivt at være guide på dit museum. Vi kan tage udgangspunkt i jeres eksisterende guidekorps eller vi kan starte helt fra bunden. Vi tilpasser os jeres behov.

  • Hvis vi står for dit guidekorps på museet – attraktionen

     

    Fordele Du sparer
    Ønsker dit museum/attraktion at bruge os til at håndtere guidebooking kan I fortsætte med det hidtidige dækningsbidrag I uddelegerer arbejdsopgaven og bevarer samme indtjening som hidtil
    Du har altid en opdateret stab af guider og backup på alle måder og vi vedligeholder staben og glæder os til at samarbejde med den eksisterende stab Du sparer tid på rekruttering og uddannelse
    Omvisninger kan annonceres både på jeres eget website og på vores. Vi udbyder til samme pris som jer og I modtager dækningsbidraget for grupper fra os. I mister dermed ingen bookinger, tværtimod. I sparer tid på gruppehåndteringer = besparelse på kontoret

     

    Ring til Booking Manager Mette Berrig på tlf. 41562859, hvis du vil vide mere om, hvordan vi bedst kan hjælpe dit museum, herregård eller attraktion med en velfungerende løsning.

  • Vi samarbejder allerede med 

    Der er ikke noget bedre end glade kunder og samarbejdspartnere. Vi har stor respekt for, at vi er kundens repræsentant, når vi er på opgave. F.eks. agerer en rejseleder altid i rejsebureauets navn. Du vil i langt de fleste tilfælde kun se Guideservice Danmarks navn, hvis du som privat eller forening har booket en af vore guider.

    Her ser du nogle af dem, som vi allerede har et tæt samarbejde med.


    Best Travel – Rejser med kultur, historie og erfarne rejseledere    		 Egons Busrejser
    Busrejser, udflugter & grupperejser • Egon’s Rejsebureau | Egon’s Rejsebureau

    CLAY Keramikmuseum Danmark, Kongebrovej 42, 5500 Middelfart    		 VisitVejle
    Ferie i Vejle
    Skal vi have dig på denne placering?
  • Sådan kommer du ud af en aftale 

    Du kan opsige aftalen med 3 måneders varsel til den første i måneden.

    Bookede opgaver gennemføres som aftalt. De guider/rejseledere, der fulgte med, da vi indgik aftalen arbejder igen for dig. Andre guider/rejseledere kan du fortsat booke hos os på almindelige aftalevilkår.

    Træder du ud af en aftale i løbet af kalenderåret faktureres du for deposita og gebyrer på de resterende opgaver – svarende til vores aftalevilkår